Nicio aplicație nu repară un bon ilizibil. Dacă lipsește CUI-ul, data sau totalul, nu ai ce înregistra.
Ce cauți pe bon
În practică, înainte de decont, verifici:
- emitentul și CUI-ul lui;
- numărul bonului și data;
- totalul de plată;
- TVA-ul, pe cote, acolo unde apare (literele A, B, C… le alege fiecare magazin, deci te uiți ce procent e trecut lângă fiecare);
- codul de TVA al firmei tale, tipărit de casa de marcat, dacă vrei să deduci TVA-ul.
Pentru ultimul punct, regula exactă (pragul de 100 de euro și ce înseamnă factură simplificată) e explicată, cu articolele din Codul fiscal, în Bonul fiscal cu CUI: când ține loc de factură simplificată.
O poză care se poate citi
Bonurile termice se șterg în timp, iar o poză strâmbă sau întunecată se citește greu, de om sau de aplicație. Cere poza:
- dreaptă, cu tot bonul în cadru, de sus până jos;
- luminată, fără umbre peste cifre;
- făcută cât bonul e proaspăt.
Mai multe bonuri pot sta în aceeași poză, unul lângă altul: eConta le desparte în documente separate. eConta citește ce e pe hârtie și nu inventează ce nu e: un câmp care nu se vede rămâne gol, iar tu îl completezi.
Bonurile de combustibil
Pentru mașina firmei, bonurile de combustibil merg mână în mână cu foaia de parcurs. Ce trebuie să conțină foaia, după normele Codului fiscal: Foaia de parcurs: când contează și ce trebuie să conțină. O poți face gratuit cu generatorul de foaie de parcurs.