Mașina, din talon
Faci o poză talonului sau cărții de identitate a vehiculului. eConta citește numărul de înmatriculare, marca, modelul, seria de șasiu, anul, combustibilul și proprietarul. Poza poate veni și de pe telefon, prin codul QR. Șoferul se ține minte pe mașină, pentru foile următoare.
Cursele, descrise în cuvinte
Scrii ce s-a întâmplat, de exemplu „toată luna septembrie, de la Timișoara la Arad”. Pentru o lună întreagă iese o foaie cu o cursă în fiecare zi lucrătoare. Poți cere și o foaie pe zi sau mai multe foi deodată.
Kilometrajul pornește de la cifra reală de la bord și continuă de la o cursă la alta. Ce nu scrii (ora, kilometrii unei curse) primește o valoare propusă, pe care o corectezi.
Ce are foaia
- mașina și șoferul
- pe fiecare rând: data, ora de plecare și de sosire, de unde și până unde
- kilometrajul la plecare și la sosire, kilometrii parcurși
- scopul deplasării și combustibilul, în litri
- totalul de kilometri și de combustibil
Export și trimitere
Descarci foaia în Excel, o tipărești sau trimiți un link spre ea. Foile de parcurs și actele mașinii nu se numără în documentele din abonament.
Întrebări frecvente
Foile de parcurs se numără în abonament?
Nu. Foile de parcurs și actele mașinii nu se numără ca documente.
Pot ține mai multe mașini pe aceeași firmă?
Da. Fiecare mașină are foile ei, iar kilometrajul continuă pe fiecare mașină separat.
Cine răspunde de ce scrie în foaie?
Firma. eConta completează foaia din ce scrii tu și din kilometrajul real. Tu verifici și corectezi fiecare rând înainte să o folosești.
Vezi și
- Contract de comodat auto: Contractul de comodat pentru mașina folosită de firmă, cu proces-verbal de predare-primire, în Word sau PDF.
- Citire bonuri și facturi: Din poză sau PDF: furnizor, CUI, număr, dată, total, TVA și articole. Mai multe bonuri într-o poză devin documente separate.
- Facturi eTollRO: Factura CNAIR și anexa tarif per km (sau tichet de rută), verificate rând cu rând și exportate în Saga sau Excel.
- Prețuri: de la 0 lei, după numărul de documente pe lună.