Legal

Ultima actualizare: 19 octombrie 2026.

Cine suntem

eConta (app.econta.tax) este un serviciu oferit de societatea cu CUI RO41060832, Nr. Reg. Com. J2019002001357, cu sediul în Str. Iancu Văcărescu nr. 12, cam. 2, et. 2, ap. 5, Timișoara 300182, jud. Timiș, România. Ne poți scrie la contact@econta.tax.

Termeni și condiții

1. Serviciul

eConta citește bonuri fiscale și facturi din poze sau PDF-uri, le pregătește pentru verificare și le exportă în Excel sau în formatul Saga. Aplicația mai ține foi de parcurs și generează contracte de comodat pentru autovehicule. eConta este un instrument de lucru: nu ține contabilitatea în locul tău și nu înlocuiește sfatul unui contabil autorizat.

2. Contul

Pentru a folosi eConta ai nevoie de un cont. Îți alegi rolul: birou de contabilitate sau firmă. Titularul biroului poate invita colegi și le poate da acces la anumite firme; o firmă poate fi invitată de contabilul ei să încarce documente. Răspunzi pentru tot ce se face din contul tău și pentru persoanele pe care le inviți. Păstrează-ți datele de autentificare doar pentru tine.

3. Pachete, perioadă de probă și limite

Pachetele, prețurile și limitele de scanări sunt cele afișate pe pagina de prețuri și în aplicație. O scanare înseamnă un bon sau o factură citită; dacă o poză conține mai multe bonuri, fiecare se numără separat, iar citirea din nou a unui document se numără tot ca scanare. Scanările se socotesc pe luna calendaristică pentru tot biroul. Un birou nou primește 30 de zile de probă pe pachetul Contabil, apoi trece pe pachetul Gratuit dacă nu alege un abonament plătit. Când ajungi la limită, exportul Excel și Saga rămâne disponibil.

4. Plată și facturare

Prețurile sunt în lei și nu includ TVA, care se adaugă la plată. Plătești cu cardul, prin Stripe, lunar sau anual. Abonamentul se reînnoiește automat la sfârșitul fiecărei perioade, cu același card, până îl anulezi. Factura fiscală o emitem prin sistemul RO e-Factura, pe datele de facturare pe care le completezi în aplicație; răspunzi de corectitudinea lor. Dacă schimbăm prețul unui abonament existent, te anunțăm prin email cu cel puțin 30 de zile înainte; noul preț se aplică de la următoarea perioadă.

5. Anulare și rambursare

Poți anula abonamentul oricând, din aplicație (Abonament și facturare → Oprește abonamentul) sau scriindu-ne la contact@econta.tax de pe adresa contului. Anularea oprește reînnoirea: păstrezi pachetul plătit până la sfârșitul perioadei deja plătite, apoi contul trece pe pachetul gratuit. Nu rambursăm perioade începute, cu excepția cazurilor în care legea o cere sau în care serviciul nu a funcționat din vina noastră.

6. Documentele și datele tale

Documentele și datele pe care le încarci rămân ale tale (sau ale clienților tăi). Ne dai doar dreptul de a le stoca și prelucra cât e nevoie ca să-ți oferim serviciul. Trebuie să ai dreptul să încarci documentele respective, inclusiv datele personale din ele (de exemplu numele și CNP-ul unui șofer pe foaia de parcurs).

Fișierele încărcate le păstrăm 90 de zile. O poză (de exemplu a unui bon) o păstrăm ca PDF, după ce o citim. După 90 de zile de la încărcare ștergem fișierul (PDF, poză, XML, Excel) de pe server. Datele citite din el (furnizor, CUI, număr, dată, sume, TVA, rânduri, plăți) rămân în cont cât timp contul e activ și le poți exporta oricând. Dacă ai nevoie de fișierele originale mai mult de 90 de zile, descarcă-le înainte (de exemplu cu „Descarcă fișierele (ZIP)”). Pentru fișierele deja încărcate la data de 19 octombrie 2026, cele 90 de zile se socotesc de la această dată.

Citirea automată poate greși. Verifică datele înainte să le înregistrezi în contabilitate sau să le declari. Răspunzi de documentele contabile și de declarațiile fiscale întocmite pe baza lor.

7. Folosire corectă

Nu folosi eConta pentru documente false, pentru a ocoli limitele pachetului, pentru a accesa datele altor utilizatori sau într-un mod care afectează funcționarea serviciului. Putem suspenda un cont care încalcă aceste reguli, după ce te anunțăm, sau imediat dacă e un risc de securitate.

8. Disponibilitate și răspundere

Facem tot ce ține de noi ca eConta să funcționeze fără întreruperi și să nu pierzi date (facem copii de siguranță zilnic), dar nu putem garanta funcționarea neîntreruptă. În limitele permise de lege, nu răspundem pentru pierderi indirecte (de exemplu profit nerealizat) și răspunderea noastră totală pentru un an nu depășește suma plătită de tine pentru eConta în ultimele 12 luni. Aceste limitări nu se aplică în caz de intenție sau culpă gravă.

9. Încetare

Poți închide contul oricând, scriindu-ne. Înainte, îți poți exporta documentele în Excel sau Saga. După închidere ștergem datele contului în cel mult 30 de zile, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm (de exemplu facturile emise către tine).

10. Modificări și lege aplicabilă

Putem actualiza acești termeni; versiunea de pe această pagină este cea în vigoare, iar schimbările importante le anunțăm prin email cu cel puțin 30 de zile înainte. Termenii sunt guvernați de legea română. Încercăm întâi să rezolvăm amiabil orice neînțelegere; dacă nu reușim, competente sunt instanțele de la sediul nostru.

Politica de confidențialitate

Cine prelucrează datele

Operatorul datelor contului tău este societatea care oferă eConta (datele de identificare sunt mai sus). Pentru documentele pe care un birou de contabilitate le încarcă pentru clienții săi, biroul este operator, iar noi le prelucrăm în numele lui, doar ca să-i oferim serviciul.

Ce date prelucrăm și de ce

  • Datele contului (email, rol, date de autentificare): ca să-ți creăm și să-ți protejăm contul — executarea contractului.
  • Datele de facturare (denumire firmă, CUI, adresă) și istoricul plăților: ca să emitem facturi și să încasăm abonamentul — executarea contractului și obligații legale.
  • Documentele încărcate (bonuri, facturi) și datele citite din ele: ca să le citim, să le verifici și să le exporți — executarea contractului.
  • Foi de parcurs și contracte de comodat (nume, CNP și adresă pentru șofer sau proprietarul mașinii, număr de înmatriculare, trasee): ca să le generăm la cererea ta — executarea contractului; persoana care le introduce trebuie să aibă temei pentru aceste date.
  • Date tehnice (adresă IP, jurnale de acces și erori): ca să ținem serviciul sigur și funcțional — interes legitim.
  • Sursa contului și pașii până la cont (din cookie-ul ec_v descris mai jos: de unde ai ajuns la eConta, câte vizite, paginile de autentificare deschise): ca să știm cum ne găsesc clienții și unde se opresc — interes legitim.

Nu vindem datele și nu le folosim pentru reclame.

Cui le transmitem

Folosim furnizori care prelucrează date doar la instrucțiunile noastre:

  • Hetzner Online GmbH (Germania) — găzduirea aplicației, a bazei de date și a copiilor de siguranță.
  • Google (Gemini API) — citirea automată a documentelor și a talonului auto.
  • Clerk (SUA) — autentificarea în cont.
  • Stripe (Irlanda/SUA) — plata cu cardul. Datele cardului ajung direct la Stripe; noi nu le vedem.
  • Resend (SUA) — trimiterea emailurilor din aplicație (invitații, notificări).
  • Oblio (România) — emiterea facturilor prin RO e-Factura către ANAF.
  • ANAF — verificăm CUI-urile în registrul public al plătitorilor de TVA.

Unii furnizori sunt în afara Spațiului Economic European. Transferul se face pe baza deciziei de adecvare UE–SUA (Data Privacy Framework) sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Cât timp le păstrăm

  • Fișierele încărcate (PDF, poze, XML, Excel): 90 de zile de la încărcare, apoi sunt șterse de pe server.
  • Datele contului și datele citite din documente: cât timp contul e activ și cel mult 30 de zile după închiderea lui.
  • Copiile de siguranță: 14 zile, după care sunt suprascrise.
  • Facturile și datele de plată: cât cere legea contabilă (în prezent 5 ani pentru documentele justificative și 10 ani pentru registre).
  • Jurnalele tehnice: cel mult câteva săptămâni.
  • Pașii anonimi până la cont (cookie-ul ec_v): 13 luni.

Drepturile tale

Ai dreptul să ceri acces la datele tale, rectificarea sau ștergerea lor, restricționarea prelucrării, portabilitatea (exportul) și să te opui prelucrărilor bazate pe interes legitim. Scrie-ne la contact@econta.tax; răspundem în cel mult o lună. Poți depune și plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Securitate

Conexiunile sunt criptate (HTTPS), accesul la date e limitat la contul și rolul tău, iar copiile de siguranță sunt păstrate pe un spațiu separat de serverul aplicației.

Folosim cookie-uri necesare: cele care te țin autentificat în aplicație (inclusiv cele de la Clerk) și cele care păstrează sesiunea. Pentru că sunt strict necesare, aceste cookie-uri nu cer consimțământ.

Mai folosim un singur cookie propriu, ec_v, pe econta.tax și app.econta.tax, păstrat 12 luni. El conține un cod aleator de vizitator (fără nume, email sau adresă IP), numărul de vizite și data ultimei vizite, și de unde ai ajuns la noi prima dată și ultima dată (de exemplu un căutător, o reclamă sau un link dintr-un email: parametrii UTM, identificatorul clicului pe reclamă, site-ul de pe care ai venit și pagina). Cu el numărăm anonim pașii până la cont: paginile văzute pe econta.tax, deschiderea paginii de autentificare și a formularului de cont nou, crearea contului, intrarea în cont și alegerea rolului. Pașii se păstrează 13 luni. Dacă îți faci cont, pașii de dinainte și sursa se leagă de contul tău, ca să știm cum ne găsesc clienții și unde se opresc, și să ținem serviciul sigur — interes legitim. Nu îl folosim pentru reclame, nu îl dăm altora și nu urmărim ce faci pe alte site-uri. Îl poți șterge oricând din browser. Nu folosim cookie-uri de publicitate și nici instrumente de analiză a traficului de la terți.