Ce documente citește
- factura CNAIR
- „eTollRO – Anexa Factura Tarif per Km”, cu un rând pe vehicul și categorie de drum
- „eTollRO – Anexa Factura Tichet de Rută”, cu un rând pe tichet
- tichetul de rută, păstrat ca referință, fără sumă
Citite exact, verificate rând cu rând
PDF-urile descărcate din eTollRO au text: eConta îl citește direct, în câteva milisecunde. Rezultatul se folosește doar dacă se verifică: rândurile numerotate fără goluri, sumele fiecărui rând adunate corect, rândurile adunate la totalurile tipărite. O scanare sau o poză se citește ca orice alt document.
Anexa se leagă de factura ei. Aceeași anexă încărcată de două ori nu se numără de două ori.
Ce ajunge în Saga
Saga primește factura CNAIR, cu liniile din anexă. Nu primește și anexa separat, ca să nu se dubleze.
Ce ajunge în Excel
Un rând pe vehicul și categorie de drum, cu datele facturii pe fiecare rând. Când factura e plătită din portofelul preplătit, apare și un rând negativ „Stornare avans portofel”. Rândurile unei facturi dau exact suma de plată de pe ea.
- număr auto, serie de șasiu, categorie vehicul, clasă EURO
- cod și categorie de drum, km
- preț unitar cu TVA (lei/km), tarif de utilizare și cost extern fără TVA
- pentru tichete: seria tichetului, valabilitatea și traseul
Întrebări frecvente
O anexă cu multe pagini se numără ca mai multe documente?
Nu. Anexa, cu toate paginile ei, e un singur document.
Ce se întâmplă dacă anexa nu adună la total?
eConta nu folosește o citire care nu se verifică. Documentul se citește din nou ca imagine, iar nepotrivirile apar la verificare.
Vezi și
- Export în Saga: Fișierele XML pentru Saga, făcute din documentele verificate. Extrasele de cont pleacă în CSV, iar Excelul rămâne pentru liste.
- Foi de parcurs: Mașina din poza talonului, cursele descrise în cuvinte, kilometrajul de la cifra reală. Excel, print sau link.
- Citire bonuri și facturi: Din poză sau PDF: furnizor, CUI, număr, dată, total, TVA și articole. Mai multe bonuri într-o poză devin documente separate.
- Prețuri: de la 0 lei, după numărul de documente pe lună.