Ce citește de pe bon și de pe factură
- tipul documentului: bon fiscal sau factură
- furnizorul și CUI-ul lui
- cumpărătorul și CUI-ul lui, când apar (pe factură sau „CIF client” pe bon)
- numărul bonului fiscal sau seria și numărul facturii
- data și, pe factură, scadența
- ID-ul unic al bonului fiscal
- totalul, TVA-ul și tabelul cotelor de TVA tipărit pe bon
- fiecare articol: denumire, cantitate, preț unitar, valoare și cota de TVA
- reducerile, fiecare ca linie separată, cu minus
Mai multe bonuri într-o singură poză
Pui bonurile unul lângă altul sau unul sub altul și faci o singură poză. Fiecare bon devine un document separat, cu furnizorul, data, liniile și totalul lui. Liniile nu se amestecă între bonuri.
La prețuri, trei bonuri dintr-o poză sunt trei documente. O factură de mai multe pagini se numără o singură dată.
Ce fișiere poți încărca și de unde
- Poze JPG, PNG, WebP sau HEIC (formatul pozelor de pe iPhone) și fișiere PDF.
- De pe calculator, tragi fișierele în pagina firmei. Poți încărca multe deodată: se citesc în fundal, mai multe în paralel, iar tu lucrezi între timp.
- De pe telefon, scanezi un cod QR afișat pe laptop și faci poze direct, fără să intri în cont pe telefon. Linkul merge 30 de minute, doar pentru firma aleasă, și doar adaugă poze.
- Pe email, la adresa biroului pe econta.tax, cu abonamentul plătit.
Verificări înainte de export
După citire, eConta verifică ce a ieșit: cifra de control a CUI-ului, o dată în viitor sau mult prea veche, liniile sau TVA-ul care nu se potrivesc cu totalul. Un document cu probleme apare „De verificat”, cu motivul, până îl salvezi după ce l-ai verificat.
Pentru CUI vezi și datele firmei din registrul public ANAF. Orice câmp se corectează înainte de export.
Ce nu face
eConta citește ce e pe hârtie și nu inventează ce lipsește: un câmp care nu se poate citi rămâne gol și îl completezi tu. Nu ține contabilitatea în locul tău. Datele pleacă în programul în care lucrezi deja.
Întrebări frecvente
Câte documente se numără pentru o poză cu trei bonuri?
Trei. Fiecare bon din poză devine un document separat. O factură de mai multe pagini se numără o singură dată.
Ce se întâmplă cu poza după ce e citită?
Poza se păstrează ca PDF și o poți descărca 90 de zile. Datele citite din ea rămân în cont cât timp contul e activ.
Merge de pe telefon?
Da. eConta se deschide în browser, pe Android sau iPhone, și o poți pune pe ecranul principal. Pentru poze multe, folosești codul QR de pe laptop.
Ce fac dacă un câmp e citit greșit?
Îl corectezi în document înainte de export. Documentele cu nepotriviri (CUI, dată, total) sunt marcate „De verificat”, ca să le vezi primele.
Vezi și
- Export în Saga: Fișierele XML pentru Saga, făcute din documentele verificate. Extrasele de cont pleacă în CSV, iar Excelul rămâne pentru liste.
- Documente pe email: O adresă a biroului pe econta.tax. Facturile trimise acolo sunt citite și puse la firma potrivită, după CUI.
- Extrase de cont în Saga: Extrasul bancar în PDF devine fișierul de import pentru Saga. Fiecare tranzacție, legată de bonul sau factura plătită.
- Prețuri: de la 0 lei, după numărul de documente pe lună.