Adresa biroului
Alegi un nume ușor de ținut minte, de exemplu birou.popescu@econta.tax. Merge și când adresa e pusă în Bcc sau când un email e redirecționat. Dacă schimbi adresa, cea veche mai primește emailuri 30 de zile, ca să nu se piardă nimic.
Ce atașamente se citesc
Programele și fișierele necunoscute nu se deschid niciodată.
- PDF-uri și poze
- facturi e-Factura în format XML, citite direct din fișier
- Excel, Word și OpenDocument
- arhive ZIP, RAR, 7z sau TAR și emailuri atașate, deschise pe rând
La ce firmă ajunge fiecare document
Fiecare document merge la firma ta care are CUI-ul cumpărătorului de pe document. Ce nu se potrivește cu nicio firmă ajunge în „De alocat”, de unde îl pui tu la firma potrivită.
Același email primit de două ori nu dublează documentele.
Facturile e-Factura (XML)
Un XML e-Factura (factură sau notă de credit) se citește direct din fișier, fără să mai fie citit din imagine: furnizor, cumpărător, sume și linii. CUI-ul cumpărătorului din XML decide firma.
În fiecare dimineață
La ora 8 primești un email cu ce a sosit, pe fiecare firmă, și câte documente așteaptă în „De alocat”. Emailurile originale se păstrează 60 de zile.
Întrebări frecvente
Adresa de email e inclusă în toate pachetele?
Adresa e inclusă în abonamentul plătit. Dacă abonamentul se încheie, emailurile se mai păstrează 60 de zile și se citesc dacă îl reiei.
Cât de mare poate fi un email?
Până la 50 MB. Un email obișnuit cu facturi nu se apropie de limită.
Ce se întâmplă dacă CUI-ul cumpărătorului nu e al niciunei firme din cont?
Documentul ajunge în „De alocat”. Îl pui tu la firma potrivită.
Vezi și
- Citire bonuri și facturi: Din poză sau PDF: furnizor, CUI, număr, dată, total, TVA și articole. Mai multe bonuri într-o poză devin documente separate.
- Export în Saga: Fișierele XML pentru Saga, făcute din documentele verificate. Extrasele de cont pleacă în CSV, iar Excelul rămâne pentru liste.
- Extrase de cont în Saga: Extrasul bancar în PDF devine fișierul de import pentru Saga. Fiecare tranzacție, legată de bonul sau factura plătită.
- Prețuri: de la 0 lei, după numărul de documente pe lună.