Cum faci exportul
- Deschizi firma în eConta.
- Bifezi documentele verificate.
- Apeși Export Saga și descarci fișierul.
- Imporți fișierul în Saga, la firma respectivă.
Ce fișiere primești
Pentru fiecare bon sau factură, un fișier XML de factură, în formatul UBL folosit și de e-Factura. Pentru un document primești un XML; pentru mai multe, o arhivă ZIP cu câte un XML pentru fiecare.
Fiecare articol intră cu cota lui de TVA, iar reducerile intră ca linii cu minus. Firma ta apare ca și cumpărător, cu CUI-ul ei. Dacă CUI-ul firmei nu e valid, eConta te trimite să îl corectezi în Date firmă înainte de export.
Extrasele de cont, separat
Un extras de cont nu e o factură. La Export Saga, extrasele selectate pleacă într-un fișier CSV, în formatul de listă de tranzacții pe care Saga îl importă. Un extras încărcat de două ori se exportă o singură dată.
Facturile eTollRO
Pentru taxa de drum per km, Saga primește factura CNAIR cu liniile din anexă, pe vehicule și categorii de drum. Nu primește și anexa, și factura, ca să nu se dubleze.
Excel, pentru orice alt program
Exportul Excel e o singură foaie, cu aceleași coloane de sus până jos: un rând pe linie de document, numerele ca numere, datele ca date, fără rând de total. Coloana „ID rând” rămâne aceeași la fiecare export, deci un reimport al aceleiași perioade nu dublează nimic.
Ai nevoie și de originale? Exportul de fișiere îți dă un ZIP cu PDF-urile, pozele și XML-urile documentelor bifate.
Întrebări frecvente
eConta deschide Saga în locul meu?
Nu. eConta face fișierul de import. Importul îl faci tu în Saga, ca de obicei.
Pot exporta după ce trec de limita de documente din abonament?
Da. Exportul Excel și Saga rămâne disponibil și după limită.
Pot exporta doar o parte din documente?
Da. Exporți doar documentele bifate, pentru o singură firmă.
Lucrez în alt program, nu în Saga. Ce folosesc?
Exportul Excel: un singur tabel, cu un rând pe linie de document și un ID care nu se schimbă între exporturi, bun pentru import sau pentru căutări în Excel.
Vezi și
- Citire bonuri și facturi: Din poză sau PDF: furnizor, CUI, număr, dată, total, TVA și articole. Mai multe bonuri într-o poză devin documente separate.
- Extrase de cont în Saga: Extrasul bancar în PDF devine fișierul de import pentru Saga. Fiecare tranzacție, legată de bonul sau factura plătită.
- Facturi eTollRO: Factura CNAIR și anexa tarif per km (sau tichet de rută), verificate rând cu rând și exportate în Saga sau Excel.
- Prețuri: de la 0 lei, după numărul de documente pe lună.