Multe birouri țin bonurile într-un Excel, apoi le bagă în Saga. Două transcrieri, două șanse de eroare.
Un singur drum: citire, verificare, import
Dacă datele sunt deja structurate (furnizor, CUI, sume, linii), exportul e un pas, nu un proiect. În eConta:
- încarci bonurile și facturile firmei, din poză sau PDF;
- verifici câmpurile; ce nu se potrivește e marcat „De verificat”;
- bifezi documentele și apeși Export Saga;
- imporți fișierul în Saga, la firma respectivă.
Pentru fiecare bon sau factură primești un XML de factură, în formatul UBL folosit și de e-Factura; pentru mai multe, o arhivă ZIP. Fiecare articol intră cu cota lui de TVA, iar reducerile ca linii cu minus. Detalii: Import bonuri și facturi în Saga.
Extrasele de cont
Extrasul nu e o factură, așa că pleacă separat: un CSV în formatul de listă de tranzacții pe care Saga îl importă ca extras, chiar dacă extrasul a venit în PDF. Vezi Import extras bancar PDF în Saga.
Excel rămâne pentru liste
Exportul Excel e un singur tabel, cu un rând pe linie de document și un „ID rând” care nu se schimbă între exporturi, deci un reimport nu dublează nimic. Bun pentru alte programe sau pentru verificări.
eConta nu deschide Saga în locul tău și nu propune conturile: umple ce ai verifica oricum. Dacă vrei să compari cu alte aplicații, am pus totul într-un tabel: eConta, BonIn sau Classify.