La sfârșit de lună, biroul nu suferă de lipsă de bonuri. Suferă de lipsă de timp să le treacă pe toate.
Fiecare bon cere aceleași câmpuri: furnizor, CUI, număr, dată, total, TVA. Le știi. Le-ai bătut de mii de ori. O greșeală de o cifră se vede târziu.
Ce înlocuiește o poză
O poză nu înlocuiește judecata contabilului. Înlocuiește tastatul. Din poză sau PDF, eConta citește:
- furnizorul și CUI-ul lui, și CUI-ul tău („CIF client”) dacă e tipărit;
- numărul bonului, data și ID-ul unic al bonului fiscal;
- totalul, TVA-ul și tabelul cotelor exact cum e tipărit;
- fiecare articol, cu reducerile ca linii separate.
Trei bonuri într-o poză devin trei documente separate.
Ce verifici tu
După citire, eConta caută singură nepotriviri: o cifră de control greșită la CUI, o dată în viitor, linii sau TVA care nu dau totalul. Bonurile cu probleme apar „De verificat”, ca să le vezi primele. Corectezi ce e de corectat și salvezi.
Unde pleacă datele
Le trimiți unde lucrezi deja: în Saga, ca fișiere de import, sau într-un tabel Excel. Extrasele de cont merg pe același drum, chiar și cele în PDF.
Dacă primești bonuri de la clienți pe telefon, e mai ieftin să le încarce ei decât să le rescrii tu: cineva de la firmă poate fi invitat doar să încarce documentele. Iar când ai tu bonurile pe hârtie, un cod QR afișat pe laptop îți lasă telefonul să trimită pozele direct la firma aleasă.